Sprawna obsługa gabinetu dentystycznego wymaga prowadzenia zapisów do dentysty. Najbardziej klasyczną metodą prowadzenia takich zapisów jest metoda telefoniczna. Pozwala ona na prowadzenie dialogu z potencjalnym pacjentem i odpowiadanie na wszystkie jego pytania. Poza tym prowadzona jest coraz częściej internetowa obsługa gabinetu dentystycznego. Jest ona bardzo wygodna zarówno dla potencjalnego pacjenta, jak i dla pracowników przychodni. Pacjent może bowiem w jednym momencie sprawdzić wszystkie terminy przyjęć swojego dentysty, a pracownicy przychodni nie muszą odbierać tak dużej liczby telefonów, jak wcześniej. Wykorzystując swoje konto internetowe będzie można także odwołać wcześniej zarezerwowaną wizytę.
Podstawowymi środkami leczenia zębów są różnego rodzaju narzędzia stomatologiczne. Mogą być one kupowane w fabrykach należących do ich producentów. Zwykle podczas zakładania gabinetu stomatologicznego kupowana jest pewna ilość takich narzędzi, która powinna wystarczyć na leczenie pierwszej liczby pacjentów. Następnie dokupywane są kolejne narzędzia stomatologiczne, które są zamawiane u dobrze sprawdzonych sprzedawców. Dlatego zwykle w gabinetach dentystycznych zatrudniane są osoby odpowiedzialne za zamawianie narzędzi stomatologicznych. Takie narzędzia sprowadzone do gabinetu muszą być odpowiednio przechowywane. W przeciwnym razie nie będą mogły być używane podczas leczenia pacjentów i staną się przez to nieprzydatne.
Współcześni pacjenci bardzo często korzystają z prywatnych gabinetów stomatologicznych. Dobrzy dentyści mogą pochwalić się tym, że posiadają sporą liczbę zadowolonych pacjentów, którzy zamieszczają opinie na ich temat w internecie. Poza tym wielu pacjentów lubi obecnie korzystać z małych gabinetów dentystycznych. Chwalą sobie to, że mogą stale chodzić do jednego dentysty i zapisywać się na kolejne wizyty u dobrze znanych sobie pracowników przychodni. Wystarczy zadzwonić do przychodni lub skorzystać z internetowej obsługi żeby móc zapisać się na dogodny dla siebie termin. Jednak zaletą małych gabinetów jest również fakt, że dentysta dobrze znający swoich pacjentów zazwyczaj nie odmawia im przyjęcia w nagłych przypadkach.
Każdy dentysta posiada dobre wykształcenie stomatologiczne. Musi on odbyć odpowiednie studia, a poza tym praktyki stomatologiczne podczas których będzie mógł zobaczyć, w jaki sposób wygląda w praktyce leczenie zębów. W ten sposób przyszły stomatolog nabiera odpowiedniej wprawy i doświadczenia, które będą mu potrzebne w przyszłości. Trzeba przecież pamiętać, że do stomatologa będą trafiać bardzo różne osoby, które będą posiadały różne problemy z zębami. Ich leczenie będzie ułatwione dzięki dostępowi do nowoczesnych narzędzi stomatologicznych. Tego rodzaju narzędzia mogą być zamawiane przez osoby odpowiedzialne za konkretne gabinety stomatologiczne i przygotowywane przez nie do użytku.
W dużych gabinetach dentystycznych mogą przyjmować lekarze różnych specjalności. Należą do nich dentyści oraz chirurdzy szczękowi, a także ortodonci i protetycy. Dlatego wyposażenie dużych gabinetów dentystycznych jest bardzo bogate i pozwala na wykonywanie różnego rodzaju zabiegów. Wobec tego w dużych gabinetach dentystycznych leczeni są pacjenci w praktycznie każdym wieku. Dzieci korzystają z leczenia stomatologicznego oraz z ekstrakcji zębów i wizyt u ortodonty. Natomiast osoby dorosłe oprócz leczenia zębów muszą czasami odbywać wizyty u protetyków. Z takiego samego powodu do dużych gabinetów dentystycznych udają się osoby starsze. Takim osobom szczególnie zależy na szybkich i fachowym leczeniu.