Bezpieczeństwo i higiena pracy są bardzo ważne w każdym zakładzie pracy. Nawet w zwykłym biurze powinny być zachowane odpowiednie standardy BHP. Oprócz obowiązku szefów firmy, którzy powinni zapewnić odpowiednie warunki pracy, także pracownicy powinni przestrzegać określonych przepisów. Dlatego tak istotne są regularne szkolenia bhp. Powinny się one odbywać systematycznie, aby przypomnieć nabytą już wiedzę oraz zapoznać pracowników z nowościami. Trzeba bowiem wiedzieć, że także i w tej dziedzinie przepisy i zasady się zmieniają. Wchodzą nowe technologie, które wymagają przestrzegania innych norm bezpieczeństwa. Szkolenia powinni przeprowadzać fachowcy. Jeśli firma nie ma własnego specjalisty od bhp, to warto szkolenie zlecić specjalistom zewnętrznym. Outsourcing bhp jest coraz popularniejszy, szczególnie w mniejszych firmach, które zatrudniają do 100 pracowników. Usługa taka jest bardziej opłacalna, ponieważ jest tańsza niż zatrudnienie specjalisty na etat, a poza tym firmy outsourcingowe są zawsze na bieżąco z przepisami.
Bardzo często pracodawcy zadają pytanie odnośnie szkolenia BHP nowych pracowników. Według ustawy osoba zajmująca poprzednio podobne stanowisko nie musi natychmiast przejść szkolenia BHP, ale oczywiście najlepiej przeprowadzić je w możliwie najszybszym okresie. Sytuacja inaczej wygląda z osobą, która nie ma doświadczenia w pracy na danym stanowisku. W tym przypadku zapoznanie z BHP powinno być jak najszybsze, oczywiście przed rozpoczęciem pracy. Trzeba pamiętać, że wypadek bez wcześniej przeprowadzonego szkolenia może być bardzo groźny w skutkach dla pracodawcy. z tego powodu właściciele firm mniejszych i większych zlecają przeprowadzenie szkoleń firmom zewnętrznym, które mają już doświadczenie. Taki outsourcing BHP to szybkie i skuteczne rozwiązanie tej kwestii. Wykwalifikowani pracownicy firmy zewnętrznej potrafią odpowiedzieć na każde pytanie pojawiające się na szkoleniu, znają nowe ustawy, a jednocześnie potrafią skutecznie przekazać wiedzę wszystkim pracownikom zainteresowanym utrzymaniem swojego stanowiska pracy w odpowiednim stanie.
Jeszcze kilka lat temu pracownicy biurowi byli zobowiązani do odbycia szkolenia BHP raz na 6 lat. Po tym okresie konieczne po odbycie ponowne szkolenia, w celu przypomnienia sobie podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Po 2018 roku nowi pracownicy zostali zakwalifikowani do grupy najmniejszego ryzyka zachorowania na miejscu pracy, dlatego zniesiono konieczność okresowych szkoleń BHP. Z pewnością ta decyzja uderzyła w sektor przedsiębiorstw zajmujących się BHP. W końcu przez ostatnie lata outsourcing BHP stał się na tyle popularny, że bez trudu można znaleźć firmę trudniącą się tym zadaniem. Przedsiębiorcy zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń wstępnych oraz okresowych masowo korzystali z pomocy firm zewnętrznych, które są lepiej przygotowane do wypełnienia tego typu zadań. Posiadają ona pracowników wyposażonych w ogromną wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podtrzymania wysokiej jakości pracy przez zadbanie o odpowiednie warunki środowiska.
Po wielu latach bezrobocia nadszedł dobry okres dla pracowników. Obecnie brakuje rąk do pracy, szczególnie tej fizycznej. pracodawcy są w stanie więcej zapłacić za solidnego pracownika oraz zapewnić mu lepsze warunki pracy. Oczywiście wszystko w zgodzie z BHP. Pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi materiały ochronne oraz przerwy w pracy, by osoba zatrudniona mogła wykonywać swoje obowiązki w dobrych warunkach. O ergonomii i bezpieczeństwie higienę pracy dowiadują się pracownicy, którzy uczęszczają na szkolenia BHP. Zazwyczaj są one przeprowadzone przez firmy zewnętrzne na zlecenie przedsiębiorcy. Taki outsourcing BHP stał się koniecznością wobec nowych pracowników. Na wykładach mogą dowiedzieć się o sposobach ochrony siebie przed efektami ubocznymi wykonywanej pracy, na przykład zakażeniem się materiałem zakaźnym w jednostkach medycznych. Takie postępowanie jest uwarunkowane brakiem możliwości całkowitego wyeliminowania czynników zakaźnych ze środowiska pracowników placówek medycznych.
Każdy nowy pracownik powinien przejść szkolenie z obsługi swojego nowego miejsca pracy oraz dostać wytyczne odnośnie obowiązków i przywilejów. Jest jeszcze jedna rzecz, o której trzeba poinformować. Bezpieczeństwo Higieny Pracy, w skrócie BHP, to spis zasad dotyczących bezpiecznego wykonywania pracy. Szkolenia BHP są zazwyczaj przeprowadzane na zlecenie firmy przez inne podmioty. Takie działanie jest jak najbardziej uzasadnione, ponieważ osoby przeprowadzające szkolenia mają uprawnienia potwierdzające ważność szkolenia. Taki outsourcing BHP praktykuje większość mniejszych i większych przedsiębiorstw. Jeszcze kilkanaście lat temu jednostek świadczących tego typu usługi było mało na rynku, lecz ze względu na popyt powstało bardzo dużo placówek przeprowadzających szkolenia zewnętrzne. Na wykładach można zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi prawidłowej pracy na danym stanowisku, a także ergonomią. Uzyskana wiedza pozwala na kształtowanie prawidłowych warunków pracy i zapobieganie nieszczęśliwym wypadkom.