Praca księgowego i narzędzia
Księgowy wykonuje zadania, które w przeważającej mierze opierają się na pracy z liczbami, wskaźnikami i stawkami, które uwzględniane są w różnego rodzaju rachunkach. W związku z tym księgowy musi posługiwać się konkretnymi narzędziami, które wspierają go w pracy. Zazwyczaj są to różnego rodzaju kalkulatory do wyliczania odsetek, wynagrodzeń, a także kalkulatory VAT czy stażu pracy. Oprócz kalkulatorów księgowy wykorzystuje również różne oprogramowania, dzięki którym jego praca może przebiegać sprawniej i może być wykonana w znacznie krótszym przedziale czasu. Wpływa to zarówno na efektywność pracy, jak i na fachowe podejście do wykonywanych zadań.
Po co zatrudniać księgowego?
Jak rozliczyć podatek VAT? Jak ująć w księgach rachunkowych konkretne zakupy? Jak wystawić faktury zaliczkowe albo wykonać bilans zysków i strat? Takich pytań z chwilą kiedy prowadzimy firmę jest dużo. Wymogi prawne jakie są odgórnie narzucone, wymuszają przygotowywanie różnych sprawozdań finansowych, rozliczanie się z uzyskanych przychodów, prowadzenie ksiąg rachunkowych i tym podobne. W związku z tym należy zatrudnić w firmie osobę, która będzie miała wystarczające pod tym względem kompetencje. Taką osobą jest oczywiście księgowy, który może zająć się pełną księgowością w naszej firmie. Można również korzystać z usług biura rachunkowego, jeśli prowadzimy małą firmę i nie ma potrzeby zatrudniania księgowego na cały etat.
Księgowość zgodna z przepisami
Księgowość to obszar, w którym podstawowe zadania koncentrują się przede wszystkim na różnego rodzaju wyliczeniach i zestawieniach danych liczbowych, które w dalszej kolejności wykorzystywane są do tworzenia statystyk oraz sprawozdań. Wyliczenia muszą odbywać się według ustalonych zasad i być zgodne z podstawowymi dokumentami prawnymi. Należy do nich między innymi ustawa o rachunkowości, a także dokumenty uwzględniające międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej oraz prawa podatkowego. Znajomość przepisów pomaga księgowemu w codziennej pracy, ale także ujednolica jego działania i pozwala weryfikować rzetelność dokonywanych wyliczeń i przygotowywanych zestawień.