Całość zagadnienia VerpackDG w kontekście sprzedaży hurtowej pokazuje, że to nie jest jedynie problem producentów opakowań — to kwestia łańcucha odpowiedzialności. W handlu B2B kluczowe jest ustalenie, kto faktycznie wprowadza opakowania na rynek i w związku z tym przejmuje obowiązki związane z ich odzyskiem i recyklingiem; w praktyce, aby uniknąć sankcji, przedsiębiorstwa hurtowe muszą sprawdzić, czy ich dostawcy są zarejestrowani zgodnie z VerpackDG i posiadają potwierdzenia uczestnictwa w systemach odzysku, a także czy umowy handlowe jednoznacznie określają zakres odpowiedzialności.
Warto pamiętać, że obowiązki proceduralne obejmują kilka poziomów: obowiązek rejestracji w centralnym rejestrze, udział w krajowym systemie odbioru i recyklingu (tzw. dual system), a ponadto regularne raportowanie ilości opakowań. Dla firm hurtowych oznacza to konieczność zbierania dowodów od partnerów i prowadzenia własnej dokumentacji — nie wystarczy polegać na ustnych zapewnieniach dostawcy.
Praktyczne kroki, które pomagają zabezpieczyć się przed ryzykiem, można przedstawić w kilku punktach:
- Weryfikacja rejestracji – sprawdź status kontrahenta w odpowiednich rejestrach i żądaj kopii potwierdzeń.
- Umowne przypisanie obowiązków – zapis w umowie określający, kto raportuje ilości i ponosi koszty systemów odzysku.
- Gromadzenie dowodów – faktury, potwierdzenia uczestnictwa w systemie, coroczne raporty i ewidencje ilości.
- Audyt i kontrola – okresowe sprawdzenia dostawców, aby nie przerzucać ryzyka na własne przedsiębiorstwo.
Konsekwencje braku zgodności mogą być poważne — od kar finansowych po utratę możliwości sprzedaży w określonych kanałach. Dlatego coraz częściej firmy hurtowe traktują obowiązki wynikające z VerpackDG jako element due diligence przy zawieraniu kontraktów: lepiej jasno rozdzielić obowiązki na etapie negocjacji niż tłumaczyć się później przed organami kontrolnymi.